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首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
档案密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，档案密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比档案密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。
众所周知，密集架是一种密集型档案装具，主要用于存放档案、同城书籍、同城凭证、同城衣物、同城油画挂画等，具有保密性、同城密封性、同城空间利用率高、同城存取方便等优点，有着传统档案装具不可比拟的优势，投入使用后，工作效率得到大大提高。
密集架包括哪些类型？按照操作方式可分为手动密集架、同城电动密集架、同城智能密集架，手动密集架是完全依靠人力实现架体移动，电动密集架使用起来更加方便与轻松，可通过电力完成开关密集架的操作。智能密集架是目前较为智能先进的密集架，智能密集架的操作方式依托于当下的网络发展，多个智能系统使得智能密集架在档案资料的管理中发挥出了更大的优势，使用者可以直接通过智能密集架架体上的电子智能屏幕进行操控，也可以通过语音实现架体的打开、同城闭合以及通风，人机交互能力极强。
